Centre éditique EDEDOC KOESIO X SSPCollect
Koesio est une entreprise française spécialisée depuis plus de 30 ans dans le traitement de l’information, qu’elle soit documentaire ou numérique. L’étendue de notre offre et la profondeur de notre expertise nous permettent d’accompagner dans leurs projets numériques tous types d’organisations.
Koesio accompagne ses clients vers la digitalisation de leurs documents avec la solution ISI EDEDOC : solutions éditiques, solutions de digitalisation, processus métiers dématérialisés etc.
Réponse au contexte réglementaire, besoin de gagner du temps ou élimination des erreurs sont autant de raisons qui poussent les entreprises à digitaliser leurs documents. Avec ISI EDEDOC, libérez-vous des contraintes papier : signez, distribuez et archivez numériquement l’ensemble de vos documents sortants.
Les services ISI EDEDOC
ISI EDEDOC est une solution SAAS (Software As A Service) permettant de :
- Dématérialiser les flux d’impression en fichier au format PDF/A et optionnellement :
- D’enrichir le document en associant un fond de page, un verso, des pièces jointes, etc…
- D’extraire des métadonnées incluses dans le document ou saisies qui permettront d’indexer le document et de définir les traitements qui doivent lui être associé.
- Signer le document à l’aide de certificats RGS.
- Distribuer ledit document par courrier postal via des centres éditiques.
- Distribuer ledit document par courrier électronique simple ou par Lettre Recommandé Électronique qualifiée.
- Faire signer en ligne tous types de documents et de contrats à des signataires particuliers ou professionnels dans le respect de la législation en vigueur.
- Suivre l’ensemble des traitements associés au document au travers un portail web sécurisé et convivial.
- Archiver dans des Datacenters français, sécurisés et accessibles 7 jours/7, 24h/24.
Dématérialisation de documents vers un centre éditique
ISI EDEDOC est donc une plateforme globale d’édition et de dématérialisation des documents, capable de vous accompagner au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins en termes de distribution des documents sortants.
Vos documents sont dématérialisés et transmis à un centre éditique qui va s’occuper de tout pour vous ! Un centre éditique a pour mission le traitement de documents de gestion non dématérialisables. Ce traitement implique l’externalisation des tâches telles que l’impression, la mise sous pli, l’agrafage, et l’affranchissement au tarif industriel de La Poste, jusqu’à la remise en poste, éliminant ainsi les manipulations sans valeur ajoutée.
Services proposés pour SSPCollect dans sa gestion du recouvrement
Dans le cadre de notre partenariat avec SSPCollect, société de recouvrement, notre système assure l’envoi automatisé de relances courriers aux débiteurs. Cette approche quasi autonome permet d’optimiser le processus de recouvrement quel que soit les volumes de plis à envoyer. Parallèlement, notre solution intègre une fonctionnalité d’archivage dématérialisé, assurant une conservation sécurisée des informations de relances. Cette démarche contribue à la traçabilité et à l’accessibilité des données, facilitant ainsi la gestion administrative complète du cycle de recouvrement.
En outre, cette plateforme intègre la remontée automatique des NPAI (N’habite Pas à L’Adresse Indiquée) des débiteurs. Depuis l’interface EDEDOC, nous pouvons suivre et tracer ces flux qui nous sont remontés automatiquement sur notre système de recouvrement de production.
Cette approche holistique vise à simplifier et à rationaliser l’ensemble du processus courrier, assurant une fluidité totale dans la gestion du nos process de recouvrement que cela soit à façon ou industrielle.
Enfin, c’est avec cette solution que nous proposons des lettres de relance en notre nom avec l’offre SoftCollect.